2021年1月15日上午，图书馆领导班子成员及相关部室负责人在209会议室召开疫情防控及安稳工作专题会，研究部署相关工作，确保图书馆寒假期间的疫情防控和安全稳定得到有效保障。
专题会议强调：结合当前疫情防控工作面临新的形势和任务，要坚决落实学校疫情防控“非必要不出京、非必要不出境、非必要不聚集、非必要不前往中高风险地区”的要求，根据图书馆疫情防控及安稳工作的实际需求，在馆内建立相应的机制，高效准确地把信息搜集、整理、传送工作完成好。全员配合落实上级对单位第一责任人的要求，确保全体馆员的人身健康安全。每位馆员需配合部室主任及馆领导及时做好与疫情相关的各类数据统计，真实上报个人及共同居住人的健康状况，不得瞒报、假报相关信息，出现问题要自行负责。严格遵照政府规定，不组织、不参与超出10人的家庭聚会，对家人和社会负起应有的责任。明确在馆值班或加班馆员的责任范围，即值班人员对寒假进馆人员进行严格询问，确认其进馆及离馆的时间并登记在册。及时发现并排除影响环境安全的各类因素。及时发现门窗出现的损坏情况并及时报修。对中心机房做好每日的设备温度及运转监控，。
各部室负责人及时将会议精神传达给部门全体人员，全面落实部门寒假期间的工作计划，确保在线资源提供及各类推广工作顺利开展，满足寒假期间广大读者的资源与文化需求。
会后，与会全体人员对全馆环境进行全面安全检查，确认安全责任的落实，现场整改查找出的安全隐患。
